Afrontar una fiscalización de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) puede ser un proceso estresante si no se cuenta con los registros de control de asistencia al día. El registro de asistencia es un documento obligatorio para los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada que deben registrar asistencia.
Lo que revisará el inspector de SUNAFIL
Durante la inspección de trabajo, el fiscalizador solicitará los reportes de registro de control de asistencia de un periodo determinado, donde se debe verificar:
- Nombre completo o razón social del empleador y número de RUC.
- Nombre completo y número de documento de identidad del trabajador.
- Fecha, hora y minutos exactos de ingreso y salida de la jornada efectiva.
- Acreditación del tiempo de refrigerio otorgado (no menor a 45 minutos diarios conforme al D.S. 004-2006-TR).
- Total de horas trabajadas y sobretiempos detallados al 25% y 35% o con sobretasa del 100% en feriados o descansos laborados.
Infracciones y contingencias habituales
No contar con el registro de control de asistencia, tenerlo incompleto o impedir su revisión se califica como infracción muy grave en materia de relaciones laborales conforme al Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo. Las sanciones se determinan en función de la gravedad y del número de trabajadores afectados, calculándose en Unidades Impositivas Tributarias (UIT).